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Gestionnaire des taxes de séjour

Pour les gestionnaires de locations saisonnières de Deshaies et d’ailleurs, CHASTA.COM met a votre disposition un logiciel de déclarations des taxes de séjour. Ce logiciel fonctionne sous Windows (Testé sous XP et Seven).

Ce logiciel permet de gérer les taxes de séjour au réel : Tarif fixé par type d’hébergement par personne et par nuitée. Ce logiciel permet de gérer les hébergements, les locations et la déclarations papier.

Installation

1) Télécharger le Zip


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2) Dézzipper

Une fois téléchargé dé zippez l’archive sur le disque de votre ordinateur.

3) Installation sur votre disque

Vous devriez avoir un répertoire TDS sur votre disque dur :

Répertoire de C:\TDS

16/05/2011 15:18 .
16/05/2011 15:18 ..
16/05/2011 15:18 FICHIERS
15/05/2011 18:52 2 725 888 tds.exe
16/05/2011 15:25 140 TDS.INI
2 fichier(s) 2 726 028 octets
3 Rép(s) 154 541 002 752 octets libres

Faites un raccourci sur votre bureau vers tds.exe pour lancer le logiciel. Ce répertoire contient 2 fichiers et un sous répertoire FICHIERS, le contenu du sous répertoire FICHIERS est le suivant :

Répertoire de C:\TDS\FICHIERS

16/05/2011 15:18 .
16/05/2011 15:18 ..
16/05/2011 15:23 225 Location.DBF
16/05/2011 15:23 1 024 Location1.NTX
16/05/2011 15:23 1 024 Location2.NTX
16/05/2011 15:24 321 Resa.DBF
16/05/2011 15:24 1 024 Resa1.NTX
16/05/2011 15:24 1 024 Resa2.NTX
16/05/2011 15:24 1 024 Resa3.NTX
29/03/2011 18:02 148 059 TAXESEJOUR.frf
8 fichier(s) 153 725 octets
2 Rép(s) 154 540 445 696 octets libres

Utilisation du logiciel

Exécutez le logiciel lancez l’exécutable TDS.exe. Vous arrivez sur la liste des locations. Rendez vous sur la liste de vos hébergements en cliquant sur l’onglet « Hébergements ». Au départ cette liste est vide, vous devez créer vos hébergements et indiquer un prix unitaire de la taxe par nuitée et personne.

Utilisation de la barre de navigation

navig

Les barres de navigation de tous les onglets de type liste fonctionnent de la même manière, l’utilisation des boutons est celle ci :

plus Permet de rajouter un élément à la liste

modifier Permet de modifier l’élément sélectionné dans la liste

supprimer Permet de supprimer l’élément sélectionné dans la liste

rafraichir Permet de rafraichir la liste et de valider l’ajout ou la modification d’un élément de la liste.

imprimer_0Permet d’imprimer la liste.

Permet de se positionner sur un élément de la liste. Entrez le début d’une chaine correspondant au critère de tri, le repositionnement est automatique a chaque caractère entré.

premier Permet de se positionner sur le premier élément de la liste.

precedent Permet de se positionner sur l’élément précédent de la liste.

suivant Permet de se positionner sur l’élément suivant de la liste.

dernier Permet de se positionner sur le dernier élément de la liste.

Utilisation du tri des listes

Sur toutes les fenêtres de type liste vous pouvez modifier l’ordre de tri :

trireser Sur la liste des hébergements, vous pouvez trier par numéro (ordre de création) ou par nom d’hébergement

triheber Sur la liste des locations ou réservations, vous pouvez trier par numéro (ordre de création), par hébergement et date d’arrivée ou par date d’arrivée

Création d’un hébergement

Lors d’une première utilisation, la liste des hébergements est vide. Pour créer un hébergement cliquez sur le bouton plus, une nouvelle ligne est crée et le numéro 00000001 est attribué :

Remplissez tous les champs :

  • Ligne : Numéro de ligne attribué automatiquement
  • Nom de l’hébergement : Indiquez le nom de votre hébergement
  • Classement : Indiquez le classement de votre établissement
  • Tarif : Indiquez le montant unitaire de la taxe par nuitée et par personne

Une fois tous les champs remplis, cliquez sur rafraichir pour rafraichir la liste :

listerheber

La ligne est rajoutée dans la liste.

Création d’une location

Lors d’une première utilisation, la liste des locations/réservations est vide. Pour créer une ligne location cliquez sur le bouton plus, une nouvelle ligne est crée et le numéro 00000001 est attribué :

Remplissez tous les champs :

  • Ligne : Numéro de ligne attribué automatiquement
  • Hébergement : Choisissez votre hébergement dans la liste comboheber .
  • Nom : Indiquez le nom des locataires
  • Date arrivée : Indiquez la date d’arrivée. Pour afficher le calendrier, cliquez sur le symbole a droite de la zone de saisie : choixdatedec. Faites défiler les mois et année en utilisant les simples ou doubles flèches, puis cliquez sur la date choisie.
  • Date de départ : Indiquez la date de départ. Pour afficher le calendrier, cliquez sur le symbole a droite de la zone de saisie : choixdatejpg. Faites défiler les mois et année en utilisant les simples ou doubles flèches, puis cliquez sur la date choisie.
  • Nombre de personnes payantes : Indiquez le nom de personnes payantes.
  • Nombre de personnes non payantes : Indiquez le nom de personnes payantes, enfants de moins de 12 ans par exemple.

Une fois tous les champs remplis, cliquez sur rafraichir pour rafraichir la liste :

listereser

La ligne est rajoutée dans la liste.

Onglet « A propos »

Cliquez sur l’onglet « A propos » pour afficher les informations du logiciel :

apropos

Imprimer les déclarations de taxe

Cliquez sur l’onglet « Déclaration » pour afficher l’écran de sélection pour l’impression des déclarations :

declaration

Critères de sélection :

  • Hébergement : Choisissez un hébergement dans la liste ou bien sélectionnez tous les hébergements comboheberd .
  • Date du : Indiquez la date de départ de la sélection. En général cela correspond au premier jour du trimestre à déclarer. Pour afficher le calendrier, cliquez sur le symbole a droite de la zone de saisie.Faites défiler les mois et année en utilisant les simples ou doubles flèches, puis cliquez sur la date choisie.
  • Date au : Indiquez la date de fin de la sélection. En général cela correspond au dernier jour du trimestre à déclarer. Pour afficher le calendrier, cliquez sur le symbole a droite de la zone de saisie.Faites défiler les mois et année en utilisant les simples ou doubles flèches, puis cliquez sur la date choisie.

Actions :

  • visualiser : permet de visualiser la déclaration a l’écran.
  • imprimer : permet d’imprimer la déclaration.

Afficher la déclaration :

Cliquez donc sur le bouton visualiser pour afficher la déclaration :

Sur la dernière ligne on remarque que le nombre de nuitées taxées est différent du nombre de nuitées, car la période de location est à cheval sur la période de sélection. Seules les nuitées de la période de sélection sont prises en compte pour le calcul de la taxe.

En haut a gauche de l’écran une barre de boutons :

Les actions associées à ces boutons sont respectivement de gauche à droite :

  • 1) Modifier l’échelle de visualisation
  • 2) Ouvrir un rapport pré-enregistré
  • 3) Enregistrer le rapport
  • 4) Imprimer le rapport
  • 5) Faire des recherche dans le rapport
  • 6) Afficher l’aide de Windows
  • 7) Fermer cette fenêtre de visualisation

Imprimer la déclaration :

Cliquez donc sur le bouton imprimer pour imprimer la déclaration, l’écran classique de choix de l’imprimante de Windows s’affiche:

Télécharger une archive contenant un exemple de déclaration


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Adaptations

Contactez nous pour une adaptation de l’état de déclaration avec votre logo et vos informations

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One Response to TDS : Gestion des taxes de séjour

  1. […] pouvez télécharger ce logiciel fonctionnant sous le système d’exploitation Windows ici : Taxe de Séjour Deshaies […]

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